El Plan de Negocios

El Plan de Negocios
Pasos para escribir un plan de negocios para comenzar una empresa

Sunday, December 5, 2010

Las Sociedades de Pesadilla

María y Juanita, muy buenas amigas, las cuales se conocen de mucho tiempo y tal vez hasta han trabajado en el mismo lugar, un día platicando expresan su deseo de tener su propio negocio y hasta coinciden en que les gustaría poner un restaurante o tal vez un salón de belleza. Una de ellas sugieren que lo hagan juntas, ya que se pueden complementar, una va a cocinar y la otra atenderá a los clientes y de las ganancias que quede se van a repartir la mitad cada una, luego empiezan a soñar en cómo lo van a decorar y qué es lo que van a hacer, claro, también surgen varias preguntas, en dónde vamos a poner el negocio y con qué dinero. Una de ellas tienes un poco de ahorros, la otra cree que puede conseguir dinero prestado de algunos amigos y familiares, además conoce alguien que tiene un restaurante y le va a preguntar que tienen que hacer, de hecho comentan "qué tanto vamos a necesitar de dinero, tal vez un par de meses de renta, algo de dinero para comprar la comida y estamos listas para comenzar".

Luego con muchos sacrificios y aprendiendo en el camino comienzan su negocio, descubren que necesitaban mucho más dinero de lo que ellas pensaban, pero continúan adquiriendo más préstamos. Luego, empiezan a tener algunas diferencias de cómo se deben hacer las cosas, pero siguen adelante, una de ellas siente que están gastando mucho, la otra que lo que hace ella es más importante y tal vez hasta pesado, luego la familia de cada una de ellas les “aconseja” lo que deben hacer, lo cual a veces crea conflicto entre las socias.

A veces tienen pequeñas discusiones en otras ocasiones se aguantan y no dicen nada, sólo dejan que las cosas continúen. Luego una de ellas trae a una sobrina a trabajar para que les ayude, y a la otra socia no le parece como trabaja la sobrina y le llama la atención, y empieza a ver más problemas, ahora se mete la familia, las dos sienten que la otra es injusta. Un día debido a la presión de los pagos, las pocas ventas, los comentarios de la familia y el estrés que todo esto ocasiona, hace que ellas exploten, lo cual origina que discutan y terminen peleándose por el negocio y finalmente lo pierden.


Aunque esta historia está basada en diferentes casos reales, representa una verdad que se presenta muy a menudo en las sociedades. Hay muchas razones por las que los socios pueden entrar en conflicto, entre las que tenemos: Dinero, poder, respeto, codicia, estilo de dirigir, la familia, filosofía, personalidades, entre otras.


El establecer una sociedad para comenzar un negocio es una situación delicada y que normalmente no se le da la importancia debida.

Mucha gente piensa o a veces quiere pensar que todo va a estar bien, que no hay problemas, que se están entendiendo bien y que todo está bien. A veces uno de los socios no quiere escuchar y darse cuenta que hay diferencias importantes, que cuando se establezca el negocio podrían causar grandes conflictos, sólo quieren ver todo el dinero que van a ganar, hasta comentan que los problemas que al comienzo tienen se van a resolver en el futuro, por sí solos.

Las sociedades son como el matrimonio, a veces uno no conoce a su pareja hasta que se casa y a veces resulta que todo sale mejor de lo que pensaban, pero también, que no era lo que ellos se imaginaban, y los detalles empiezan a acumularse hasta que un día el estrés y los problemas hacen que las personas exploten y se digan cosas que luego se arrepienten.


Bien, para evitar caer en esta situación se recomienda que antes de hacer cualquier inversión, todas las personas involucradas en formar parte de la sociedad, se reunan varias veces y platiquen de diferentes temas, tales como: sus valores; filosofía con respecto a los empleados, a los clientes, a los impuestos; cuáles son los sueños de cada individuo; qué esperan del negocio cada uno; qué esperan de los otros socios; cuáles son sus pensamientos con respecto a involucrar a otros familiares; cuáles van a ser las responsabilidades y obligaciones de cada uno; qué van a aportar al negocio cada uno, tal vez sea dinero, conocimientos, cartera de clientes o proveedores, tiempo y mano de obra, etc.

También deberían hablar de lo que están dispuesto a sacrificar y qué no están dispuestos a sacrificar por el negocio y su compromiso, en tiempo que van a dar para el negocio. Todo esto va a servir para conocer mejor a su futuro socio y decidir si es o no alguien con quien quieren entrar en sociedad y arriesgar dinero, relaciones, familia y tiempo.

Este ejercicio es muy importante. Los futuros socios deben tomar tiempo para conocerse y sobre todo ir escribiendo aquellos acuerdos, compromisos y responsabilidades que va a tener cada uno. Este punto es muy importante y repito, se deben ESCRIBIR los acuerdos. Esto no significa en ningún momento falta de confianza, esto sólo es hacer bien las cosas, así son los negocios.

Toda esta información y acuerdos, es parte de lo que va a contener el contrato entre socios.

Recuerde, que si está escrito y firmado por ambas partes no se va a prestar a malos entendidos u olvidos por ninguno de los socios y en muchas ocasiones va a hacer que la gente piense dos veces si quieren entrar en sociedad con la otra persona.


Este tipo de acuerdos o contratos entre socios SE DEBE hacer en todos los casos sin importar si se trata de los mejores amigos, si es entre hermanos, padre e hijo, etc. “Las palabras se las lleva el viento, lo escrito ahí se queda”.


(La siguiente semana: Segunda parte)

Saturday, November 27, 2010

La pasión, la visualización y los negocios

Dicen que el día que inauguraron Disney World en Orlando Florida, un periodista le decía a Roy Disney (hermano de Walt Disney) que era muy triste que Walt Disney, quien para esa fecha ya había fallecido, no estuviera ahí para ver este parque terminado, a lo que según la historia dice, Roy le contesto: “Porque él [Walt Disney] lo vio, tú lo estás viendo”.

Yo no sé si la historia es cierta, pero sí le puedo asegurar que así fue: Roy se refería a que Walt ya lo había imaginado con todo lujo de detalle: ya lo había visto en su mente.

Para empezar, todo lo que existe - y me refiero a todo- fue primero creado en la mente de alguien, alguien lo pensó, lo soñó, se lo imaginó. Después esta persona tomó iniciativa y lo empezó a hacer, tal vez hasta fracasó varios cientos de veces, pero con persistencia, imaginación, disciplina y aprendiendo de cada experiencia y de cada intento no logrado; un día “tuvo suerte” y se materializó.

Todas las cosas que existen han seguido este proceso, a veces consciente y a veces inconsciente. Cuando deseamos algo con mucha intensidad y sobre todo si creemos que lo vamos a lograr se consigue que la mente se vuelva como un imán, la cual atrae lo que necesitamos, a veces de una manera sorprendente y difícil de explicar.

Por desgracia nuestra mente no distingue entre lo que es bueno para nosotros y lo que es malo, simplemente obedece y hace lo que pedimos. Por esta razón se debe tener mucho cuidado en lo que deseamos, porque se nos puede conceder y esto podría ser el desear algo negativo como: “Yo creo que no voy a conseguir este préstamo” o “nadie viene a mi negocio” o “todo me sale mal”. Este tipo de pensamientos, si los creemos, también son concedidos por nuestra mente. Así es que de ahora en adelante cuando quiera algo en su vida personal o de negocios le sugiero que piense algo positivo, luego crea intensamente que lo va a obtener, y después trabaje para lograrlo con persistencia, imaginación y sobre todo visualizando el resultado, esto es, la meta final, como si ya lo hubiera obtenido.

Cuando alguien quiere comenzar un negocio o lo quiere expandir, le sugiero que primero escriba con todo lujo de detalle qué es lo que quiere idealmente. Le pido que describa, por ejemplo: cómo va a acomodar los muebles, máquinas, equipo, mostradores, cuadros decorativos, caja registradora, los colores dentro y fuera del negocio, letreros, etc.. Además le sugiero que añada fotos de los equipos y muebles, dibujos y esquemas de la ubicación de todo dentro del negocio. También debe describir la emoción que siente de ver que su negocio es todo un éxito, que tiene muchas ventas y ganancias, que los clientes están contentos, que regresan y refieren a sus amigos y familiares, etc. En otras palabras quiero que cuando alguien lea esa descripción, de ese sueño, esta persona lo pueda ver, se lo pueda imaginar, lo pueda sentir.

Esta combinación de elementos - la cual incluye: saber con todo lujo de detalle qué es lo que uno quiere, creer que sí lo puede lograr, describir el sueño ya materializado, visualizar el objetivo alcanzado, planear los pasos a seguir, tomar acción, sentir pasión y tener fe de que lo puede lograr uno - es la clave para alcanzar el éxito en cualquier proyecto, tanto personal como empresarial.

Hay otro punto que quiero recalcar y éste es el de sentir pasión por lo que van a hacer o están haciendo. Usted debe hacer algo que le apasione, que aunque le dedique muchas horas, éstas no las sienta. De preferencia debería dedicarse a un pasatiempo, por ejemplo: Si a usted le gusta mucho ir al gimnasio, y de hecho va diario, tal vez podría explorar la posibilidad de iniciar o de comprar un gimnasio, el cual además de utilizarlo para hacer sus ejercicio, podría estar ganando mucho dinero, sobre todo si tiene la pasión y preparación y visualiza en su mente que esto es posible y ya lo logró.

“Cuando amas lo que haces y haces lo que amas.. sucede magia”

Y no me refiero a magia negra, ni blanca, ni rosita. Con esto quiero decir que todo se nos da, la gente nos quiere ayudar, ven nuestra pasión, entusiasmo, ellos se contagian y nos refieren a otros lugares o con otras personas y un día alcanzamos nuestro objetivo, volvemos realidad nuestro sueño, nuestros planes. Lo mágico sucede.

Con respecto al planear los pasos a seguir, le sugiero que escriba su Plan de Negocio, el cual ha sido explicado con anterioridad, de diferentes maneras y por muchas personas en esta sección de negocios. Tome acción y no deje que nadie se interponga entre usted y su sueño. Manténgase enfocado, visualícelo terminado y un día se volverá realidad, se materializará como todo lo que ya se materializó y existe.